El document “Períodes conservació documentació centre educatiu.doc” clarifica els diferents terminis de conservació de documentació als centres (Elaborat per Ferran Navalón, responsable del sistema d’arxius de la Generalitat)
La documentació econòmica s’ha de destruir als 8 anys del tancament de l’exercici anual (novetat de l’any… 2015). Així, actualment (2021) hem de conservar la documentació dels anys 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020 (i 2021, és clar). I podem destruir tota la documentació anterior
En el document hi apareix el codi dels diferents tipus de documentació. Al camp avaluació i tria hi ha una referència TAAD. Les TAAD són “Taules d’Avaluació Documental”.
A l’adreça http://taad.cultura.gencat.cat podem trobar una fitxa de cada una posant a codi el número de referència TAAD (p. e. el 133 ens enllaça a la fitxa sobre Expedients d’admissió i matriculació d’alumnes als centres d’ensenyament, on podem veure que aquesta documentació s’ha de conservar 5 anys).
Bon dia,
Les CCBB s’han de conservar en la seva totalitat (quadernets) o només els resultats generals d’escola i els informes de cada alumne individual?
Gràcies
Bon dia!
I les proves avaluadores dels alumnes?
Bon dia,
en un institut de secundària, pel fa a les proves escrites competencials d’ESO /BTX: quan de temps cal conservar aquests exàmens als departaments corresponents de cada matèria?
Gràcies a l’avançada.
Et facilito la normativa on podràs veure l’apartat 7 on dóna instruccions:
7. Instruccions complementàries
7.1 Una vegada realitzades les proves, qualsevol producció de l’alumnat ha de quedar custodiada, com a mínim, durant el curs següent al de la seva aplicació.
Resolució EDF/536/2025, de 19 de febrer, per la qual s’aproven les directrius per a la realització de la prova d’avaluació de diagnòstic de quart curs de l’educació primària i es convoca la prova per al curs 2024-2025
Espero haver donat resposta, sinó resto a la teva disposició.
En un expedient d’alumne de PFI, CFGM i CFGS quant de temps s’haurien de guardar les diverses autoritzacions signades pels pares en cas de ser menors o, pels majors de 18 anys: autoritzacións d’imatge, de sortides, d’esbarjo, d’ús digital, etc….