Més informació a Llegeix més …
Introducció
A la Generalitat, com a qualsevol organització, la comunicació interna d’enviament i rebuda de documentació és una activitat constant, necessària i voluminosa.
El correu electrònic s’ha convertit en un dels mitjans de comunicació més utilitzats quan el contingut del comunicat no fa necessari el seu registre. Però quan el registre és necessari aquesta comunicació interna es realitza en paper. Aquest procés en paper requereix tant el trasllat del comunicat des de l’àrea de gestió a l’àrea de registre, com del transport entre l’oficina de registre de sortida a l’oficina de registre d’entrada, com el trasllat del registre d’entrada a la unitat de gestió corresponent, requerint normalment en tot aquest procés un temps i una generació de paper molt significatius.
La valisa electrònica (eValisa) és un servei que permet enviar i registrar documents en format electrònic, telemàticament i a l’instant. El seu objectiu és reemplaçar la valisa convencional en paper, on els documents que s’han d’enviar i registrar son traslladats d’una unitat origen a un altra unitat destí manualment per diferents persones.
Aquest document és una guia adreçada als usuaris del servei a fi que en coneguin totes les seves característiques i funcionalitats. En el document s’expliquen les diferents funcionalitats i opcions
disponibles així com les passes necessàries per enviar una nova valisa.
Objectius del servei
Els principals objectius del servei de valisa electrònica són:
• Permetre l’enviament de documentació digital registrada entre organismes de la Generalitat de forma electrònica, així com entre unitats d’un mateix organisme.
• Agilitzar l’activitat administrativa reduint el temps d’enviament i rebuda de documentació interna a la Generalitat.
• Garantir la integritat dels documents enviats.
Beneficis esperats
• Simplificació administrativa dels tràmits interns.
• Estalvi de temps.
• Estalvi de paper.
• Reduir costos actuals del transport que requereix la valisa tradicional.
