- Abans de publicar les dades dels alumnes, analitzar els riscos de difondre-les per poder implantar mesures per protegir-les.
- Per publicar dades personals, cal tenir una base jurídica (art. 6.1 RGPD).
- Abans de publicar les dades cal informar els pares, tutors o els mateixos alumnes (+14 anys) sobre tots els punts de l’art. 13 RGPD.
- Publicar només dades necessàries i idònies per a la finalitat perseguida i en el mitjà adequat.
- Limitar el temps de publicació en funció de la finalitat (dades actualitzades).
- Garantir la integritat i la confidencialitat de la informació publicada (evitar accessos indeguts i manipulacions).
- Recomanacions per sol·licitar consentiment:
- Ha de ser desglossat (permetre consentir separadament cada tipus de tractament)
- Demanar-lo amb una declaració escrita, i conservar-la. Si hi ha canvis substancials, recollir-lo novament
- El llenguatge ha de ser concís i fàcil d’entendre, especialment si s’adreça als menors
- S’ha d’especificar la finalitat de la publicació de les dades a internet
- Ha d’incloure tota la informació prevista a l’art. 13 RGPD. Es pot oferir per capes
- No ha de condicionar la realització de cap activitat ni la prestació de cap servei
- Informar del període de validesa del consentiment i de la possibilitat de revocar-lo