Coordinació Secretaris/àires 17-18

• Llistat de continguts del seminari (document.pdf)
• Repartiment de tasques Secretari/ària amb Administratiu/iva (document A3.pdf)

CALENDARI DE TASQUES SECRETARIS/ES (amb permís d’edició pels participants al seminari)

• Portar ordinador portàtil
• Document excel – Dades quotes del centre.
• Dubtes i/o preguntes a fer a la Natàlia Mata – Administrativa de l’ESC Font-Rúbia i de l’ESC Llebeig.

• Tancament econòmic (documentació, excés de fons, balanç, …)
• Elaboració de pressupostos (creació de partides i subpartides, centres de cost, …)
• Tancament i inici del registre de correspondència

• Contractació – pdf
• Gestió d’arxius – pdf
• Legislació vigent – pdf
• Relació amb hisenda – pdf

• Tasques secretaria
• Actes
• Inventaris
• Gestió expedients i documentació
• Quotes i cobraments
• Altres tasques i dubtes  Model d’acta

1. Repàs d’avaluacions i informes.
2. Retorn del calendari de tasques.
3. Kahoot.
4. Valoració del seminari 17-18.
5. Preparació del seminari curs 18-19.
6. Precs i preguntes.