Coordinació secretaris/àries 18-19

Seminari de coordinació secretaris i secretàries dels centres educatius d’infantil i de primària de l’Alt Penedès

Curs 2018-2019: 2010631201 Secretaris/es de primària

CONTINGUTS ENLLAÇOS
Sessió 1: 16/10/2018 Presentació

Recordatori del calendari, tasques i repàs dels documents que tenim a l’espai web (elaborats el curs passat).

Gestió Econòmica Secretaris novells:

Sessió 2: 20/11/2018 Certificats

✓ Custòdia de documents (actes, historials, factures…)

 Reserva bestreta / Actes d’arqueig

✓ IRPF

Avaluacions parcials a esfer@

Sessió 3: 15/01/2019 Liquidació 2018

Pressupost 2019

Sessió 4: 19/02/2019 Model 347

Funcionament i ús e-valisa

Els certificats digitals

✓ Excel com a eina de gestió

Sessió 5: 19/03/2019 Preinscripcions i matrícula Documentació que demana cada escola.

Confirmació de plaça

Inventari mobiliari

Sessió 6: 21/05/2019 Traspàs d’informació a l’institut

Avaluació final a esfer@

* Aquesta és la proposta inicial. Totes les sessions són flexibles i es pot modificar el contingut segons les necessitats que vagin sorgint de cada centre.

Coordinació Secretaris/àires 17-18

Seminari de coordinació secretaris i secretàries dels centres educatius d’infantil i de primària de l’Alt Penedès

Curs 2017-2018: 2010531201 Secretaris/es de primària

MATERIALS ENLLAÇOS
Sessió 1: 17/10/2017

Presentació

CALENDARI DE TASQUES SECRETARIS/ES (amb permís d’edició pels participants al seminari)

 Funcions del secretari Funcions del personal auxiliar
Sessió 2: 21/11/2017
  • Portar ordinador portàtil
  • Document excel – Dades quotes del centre.
  • Dubtes i/o preguntes a fer a la Natàlia Mata – Administrativa de l’ESC Font-Rúbia i de l’ESC Llebeig.
Sessió 3: 16/01/2018
  • Tancament econòmic (documentació, excés de fons, balanç, …)
  • Elaboració de pressupostos (creació de partides i subpartides, centres de cost, …)
  • Tancament i inici del registre de correspondència
Sessió 4: 20/02/2018
  • Contractació – pdf
  • Gestió d’arxius – pdf
  • Legislació vigent – pdf
  • Relació amb hisenda – pdf
Sessió 5: 20/03/2018
  • Tasques secretaria
  • Actes
  • Inventaris
  • Gestió expedients i documentació
  • Quotes i cobraments
  • Altres tasques i dubtes  Model d’acta
Sessió 6: 22/05/2018
  1. Repàs d’avaluacions i informes.
  2. Retorn del calendari de tasques.
  3. Kahoot.
  4. Valoració del seminari 17-18.
  5. Preparació del seminari curs 18-19.
  6. Precs i preguntes.