Coordinació de secretàries i secretaris de primària 23-24

Curs 2023-2024

2011021201  Secretàries i secretaris de primària

Sessió 1

23/10/2023

Presentació del seminari

Dinàmica 

FAQS secretaria

Abordatge dels temes de les sessions

Presentació de l’espai web, unitat compartida

Detecció de necessitats

Seminari de secretaris 2023-2024 de SE CRP de l’Alt Penedès

Sessió 2

28/11/2023

Elaboració del pressupost 2024 Elaboració del pressupost

Revisió del calendari de tasques anuals 

Carpeta compartida de materials secretaria

Sessió 3 

16/01/2024

Tancament econòmic 2023 Pas a pas Tancament de l’exercici 2023 Guió tancament 2023

Document de dubtes i respostes

Sessió 4

05/03/2024

  1. Quota material i dubtes

3. Procediment de contractació

4. Material formatiu bombolles

5. Posicionament i possibles accions

4a sessió Seminari de secretaris 2023-2024 de SE CRP de l’Alt Penedès

Sessió 5

Coordinació secretaris/àries 22-23

Curs 2022-2023

2011021201  Secretàries i secretaris de primària

Sessió 1 25/11/22 Presentació del seminari, calendari i assistents.

Dinàmica 

FAQS secretaria

Abordatge dels temes de les sessions

Presentació de l’espai web, unitat compartida

Seminari de secretàries i secretaris 22-23

Sessió 2 29/11/22

 

Revisió del calendari de tasques anuals 

Elaboració del pressupost

Carpeta compartida de materials secretaria

Sessió 3 17/01/23 Tancament de l’exercici 2022

Document de dubtes i respostes

Sessió 4 Compartim experiències.

Aplicacions de gestió i comunicació

Semiari de secretàries i secretaris 22-23 de SE CRP de l’Alt Penedès

Sessió 5 Eines de gestió

Eines de dinamització

Seminari de secretàries i secretaris 22-23 de SE CRP de l’Alt Penedès

Seminari de coordinació de secretàries i secretaris de primària 21-22

Curs 2021- 2022 | Seminari de coordinació  2010731201 Secretàries i secretaris de primària

 Sessió 1 

19/10/2021

  • Presentació del seminari i calendari i assistents.
  • Presentació de l’espai web, unitat compartida.
  • Documents per secretaris/es. (tasques 1 i 2)
  • Llistat de dubtes
Accés amb la XTEC personal (Ubicació: Unitat Compartida)

 Sessió 2  

14/12/2021

  • Tancament del registre de correspondència del curs anterior.
  • Liquidació econòmica del 2021.
  • Arxiu i conservació de la documentació de centre (dinàmica per grups)
  • Resolució de dubtes.
 Sessió 3 

18/01/2022

  • Inici del registre de correspondència.
  • Elaboració del pressupost per l’any 2022.
  • Declaració model 347: extracte Esfera i Hisenda.
 Sessió 4   

01/03/2022

  • Registre digital:
    • Instruccions del Departament.
    • Què i com ho fa cada escola?
    • Consensuem la millor manera! 🙂
  • Comunicació amb les famílies
 Sessió 5

17/05/2022

 

  • Matriculació i confirmació de plaça (documents alumnat nou).
  • Traspàs d’informació als instituts.
  • Targetes bancàries.
  • Bancs: comissions i condicions.
  • Valoració del seminari i propostes.

 

Seminari de coordinació de secretàries i secretaris de primària 20-21

Curs 2020- 2021 | Seminari de coordinació virtual (1r trimestre)
Codi de l’activitat 2010731201 Secretàries i secretaris de primària
Inscripcions a partir del 10/09/2020 i fins els 27/09/2020

 Sessió 1  20/10/2020  DUBTES – Full de respostes
 Sessió 2  01/12/2020 
  • Tancament del registre de correspondència del curs anterior.
  • Liquidació econòmica del 2020.
  • Resolució de dubtes. A través del document compartit ens podeu anar avançant les qüestions.
– Enllaç restringit: Registre de correspondència
 Sessió 3  19/01/2021 
 Sessió 4  02/03/2021   
 Sessió 5
18/05/2021 

 

Coordinació secretaris/àries 19-20

Sessió 1: 22/10/2019

· Presentació sessions

· Sigles. Document

Sessió 2: 03/12/2019
  1. Signatura digital.
  2. E-valisa. (Pendent, per la propera sessió)
  3. Tancament del registre de correspondència del curs anterior.
  4. Liquidació econòmica del 2019.
Sessió 3: 21/01/2020
  1. E-valisa
  2. Declaració model 347: extracte Esfer@ i Hisenda
  3. Recordatori models 111 i 190
  4. Tancament exercici 2019 (novetats)
  5. Inici del registre de correspondència
  6. Elaboració del pressupost per l’any 2020
Sessió 4: 03/03/2020
Per dur a terme aquesta sessió pràctica sobre EXCEL comptarem amb la col·laboració de Marc Beltran, tècnic del Servei de Currículum d’infantil i Primària i coordinador de la Xarxa de Competències Bàsiques.
Caldrà que tothom porti un portàtil amb connexió Wifi per fer la tasca amb l’excel del Drive.

Sessió 5: 19/05/2020 A través de videoconferència ( Google Meet a les 15h)

  • COVID-19 i Esfera
  • Preinscripcions, traspassos instituts,  avaluacions esfera
  • Valoració del seminari 2019/20. Continuïtat del seminari i propostes pel curs 2020/21. Relleu de l’equip coordinador
  • Qüestionari i formulari de valoració (fins els 31 de maig).

Coordinació secretaris/àries 18-19

Seminari de coordinació secretaris i secretàries dels centres educatius d’infantil i de primària de l’Alt Penedès

Curs 2018-2019: 2010631201 Secretaris/es de primària

CONTINGUTS ENLLAÇOS
Sessió 1: 16/10/2018 Presentació

Recordatori del calendari, tasques i repàs dels documents que tenim a l’espai web (elaborats el curs passat).

Gestió Econòmica Secretaris novells:

Sessió 2: 20/11/2018 Certificats

✓ Custòdia de documents (actes, historials, factures…)

 Reserva bestreta / Actes d’arqueig

✓ IRPF

Avaluacions parcials a esfer@

Sessió 3: 15/01/2019 Liquidació 2018

Pressupost 2019

✓ Model 347

Sessió 4: 19/02/2019 Model 347

Funcionament i ús e-valisa

Els certificats digitals

✓ Excel com a eina de gestió

 Documents de referència del Model 347

Sessió 5: 19/03/2019 Preinscripcions i matrícula Documentació que demana cada escola. (* tema pendent)

Confirmació de plaça (* tema pendent)

Inventari mobiliari

 Exemples d’utilitat dels fulls de càlcul:

Crear inventari de centre:

  • Equipament de centres. Caldrà aplicar un filtre a la columna nom_familia (Filtre: ✓ Mobiliari Escolar)
  • Proposta d’inventari. El full de càlcul 1 està pensat per bloquejar-lo i a la resta de fulls és on s’haurien d’entrar les dades (fulls vinculats).

Correspondència document de text amb un full de càlcul: Document pdf COMBINAR CORRESPONDÈNCIA

Sessió 6: 21/05/2019 Preinscripcions i matrícula Documentació que demana cada escola.

Confirmació de plaça

Traspàs d’informació a l’institut

Novetats esfer@

Avaluació final esfer@

Continuïtat del seminari

Renovació grup coordinador

  • Documentació que demanem a cada escola a l’alumnat nou – buidatge

* Aquesta és la proposta inicial. Totes les sessions són flexibles i es pot modificar el contingut segons les necessitats que vagin sorgint de cada centre.

Coordinació Secretaris/àires 17-18

Seminari de coordinació secretaris i secretàries dels centres educatius d’infantil i de primària de l’Alt Penedès

Curs 2017-2018: 2010531201 Secretaris/es de primària

MATERIALS ENLLAÇOS
Sessió 1: 17/10/2017

Presentació

CALENDARI DE TASQUES SECRETARIS/ES (amb permís d’edició pels participants al seminari)

 Funcions del secretari Funcions del personal auxiliar
Sessió 2: 21/11/2017
  • Portar ordinador portàtil
  • Document excel – Dades quotes del centre.
  • Dubtes i/o preguntes a fer a la Natàlia Mata – Administrativa de l’ESC Font-Rúbia i de l’ESC Llebeig.
Sessió 3: 16/01/2018
  • Tancament econòmic (documentació, excés de fons, balanç, …)
  • Elaboració de pressupostos (creació de partides i subpartides, centres de cost, …)
  • Tancament i inici del registre de correspondència
Sessió 4: 20/02/2018
  • Contractació – pdf
  • Gestió d’arxius – pdf
  • Legislació vigent – pdf
  • Relació amb hisenda – pdf
Sessió 5: 20/03/2018
  • Tasques secretaria
  • Actes
  • Inventaris
  • Gestió expedients i documentació
  • Quotes i cobraments
  • Altres tasques i dubtes  Model d’acta
Sessió 6: 22/05/2018
  1. Repàs d’avaluacions i informes.
  2. Retorn del calendari de tasques.
  3. Kahoot.
  4. Valoració del seminari 17-18.
  5. Preparació del seminari curs 18-19.
  6. Precs i preguntes.