Quan signem un document amb un certificat digital aquest és considerat l’original perquè aquesta signatura té la mateixa validesa que una signatura manuscrita.

Per fer-ho cal:

1. Disposar d’un certificat digital de signatura electrònica reconeguda.

• • idCAT Certificat (*): és el sistema basat en un certificat digital en programari. Aquest sistema només es pot demanar presencialment, ja que requereix comprovar la identitat del ciutadà in situ:
    • • Web del certificat digital idCAT.
      • Portal de suport de l’idCAT Certificat
    • _{(*) no confondre amb idCAT mòbil} 
  • DNIe. En pot disposar qualsevol persona física que activi el certificat del carnet de DNI en una oficina expedidora de DNI i disposi d’un codi secret. L’usuari el pot usar tant per a les tasques relacionades amb les seves funcions al Departament (caldrà posar en el document que se signa el càrrec del signatari de la mateixa manera que es fa en els documents signats en paper), com també per a qualsevol altra activitat personal.

2. Si utilitzeu el DNIe, disposar d’un lector de targeta de certificats digitals.

Els dispositius docents de la dotació del Pla d’Educació digital de Catalunya (PEDC) ja porten incorporat el lector de targetes intel·ligents necessari

Lenovo model Thinkbook 14 IIL, amb pantalla de 14’’, RAM de 8 GB i disc dur de 256 GB. El sistema operatiu és Windows 10 amb màquina virtual de Linkat. Cal recordar que es tracta d’una eina de feina i no d’ús privat. És per això que està limitada la possibilitat d’instal·lar aplicacions, que serà supervisada i aprovada pel coordinador digital del centre. Tot i això, hi ha aplicacions com les de la signatura digital que no requereixen l’autorització del coordinadores i es poden sol·licitar  través del Portal d’Aplicacions Corporatiu.

3. Disposar d’un programari per usar el certificat digital.

• • Els programaris disponibles són Acrobat Reader i Xolido Sign. Consulteu el pas a pas i els videotutorials per utilitzar-los.

Programari	Característiques	Pas a pas		Videotutorials
		DNIe	TCAT	DNIe	TCAT
	Mòdul de signatura digital Disponible com a programari base per a tots els usuaris i d’ús preferent; no cal sol·licitar-lo.	pdf	signatura i aparença	video	video
	Aparences Opció d’afegir aparences de la caixa de la signatura diferents de l’estàndard (per ex. afegir una rúbrica escanejada o ocultar el NIF).
	Mòdul de multisignatura digital Disponible com a programari base per a tots els usuaris i d’ús preferent; no cal sol·licitar-lo.	pdf	—	video

Qüestions que cal tenir en compte

• Un document pot ser signat per diverses persones.
• En un document signat electrònicament és possible realitzar modificacions amb l’Adobe professional, però tot canvi posterior a la signatura quedarà indicat en el tauler de signatures i per tant queda constància de la modificació.
• La validesa de la signatura incrustada no ve determinada per la seva visibilitat (que es vegi la caixa de la signatura en el document). La informació sobre la validesa es pot consultar al Tauler de signatures del document PDF signat:si s’ha marcat l’opció de verificar signatures a l’Adobe Reader, es veu automàticament;
  • • • si està desmarcada, es mostra el missatge “com a mínim una signatura requereix validació“. Per validar-la cal clicar a “Valida-ho tot“. Si la signatura original és vàlida, queda validada automàticament; si està revocada, informa d’aquest estat de revocació.
• La signatura sempre ha d’incorporar el segell de temps, amb la data i hora en què s’ha signat. Per evitar confusions, el document no ha d’incloure la data en què s’ha elaborat: la data vàlida és sempre la data de la signatura electrònica.