Quan una persona rep un encàrrec de formació, l’acceptació del mateix porta un seguit de tasques associades que es detallen a continuació i que, segons es va desenvolupant l’activitat, són.

1.- En rebre l’encàrrec de formació. Cal omplir el full de dades personals i bancàries. Disponible en els documents de referència del Node “Formadors”.

2.- Gestió de l’activitat de formació. L’aplicació GTAF a Internet és l’eina de gestió per a totes les activitats de formació que s’organitzen en el marc del Pla de Formació Permanent del Departament d’Ensenyament. La persona formadora hi tindrà accés una setmana abans de la data d’inici de l’activitat i trenta dies després de la seua finalització. Hi podrà accedir amb l’identificador i la contrasenya XTEC. En cas de no tenir-la cal posar-se en contacte amb el CRP. Des de l’aplicatiu GTAF es pot imprimir el llistat d’assistents, el full de signatures (que cal tenir preparat per a la primera sessió) i l’acta final de l’activitat. Normalment el seguiment de l’assistència dels alumnes es farà sessió a sessió –en alguns casos pot ser globalment-. Cal que a partir del full de signatures es vagi completant l’assistència al GTAF. Hi ha disponible un senzill manual en els documents de referència del Node “Formadors”.

3.- Concreció de la proposta formativa. Després de la primera sessió de formació cal retornar al CRP el document “Compromís de formació” complimentat degudament, amb els acords als que s’han arribat amb el centre. Disponible un document model en els documents de referència del Node “Formadors”.

4.- Avaluació. Nivell 1. Satisfacció immediata i percepció subjectiva de l’aprofitament. Tutorial disponible en els documents de referència del Node “Formadors”. Nivell 2. Aprofitament i aprenentatge. Document sobre l’avaluació de aprofitament de les activitats formatives elaborat pel seminari d’avaluació de la formació de la Universitat Autónoma de Barcelona. Disponible en els documents de referència del Node “Formadors”.

5.- Tancament de l’activitat. Un cop acabada l’activitat i per poder tancar-la i expedir el certificat cal contestar el qüestionari de satisfacció i fer-lo arribar al CRP (full de signatures i acta degudament signada) on constarà com s’ha avaluat l’aprofitament de l’activitat.

Podeu consultar a l’apartat de “Documents de referència” que us seran útils a l’hora de fer els diferents tràmits associats al desenvolupament i el tancament de les activitats de formació. Si us cal, podeu contactar amb el CRP del Montsià mitjançant el correu electrònic crp-montsia@xtec.cat o trucant al telèfon 977 70 44 20.

Infografia – Per als formadors

Enllaç a la infografia

Protocol en accedir a una videoconferència:

• Cal mantenir sempre la càmera oberta per tal de que es pugui comprovar la presència a la sessió la càmera oberta, assegurar-se de mantenir el micròfon tancat i fixar la pestanya del Meet.
• Per tal d’intervenir cal demanar la paraula al moderador de la sessió (mitjançant el xat del Meet o aixecant la mà virtualment); quan ens donin pas, obrirem el micròfon per a fer la intervenció.
• En fer la intervenció ens identificarem sempre amb el nostre nom i el centre d’on som.
• És possible mantenir la càmera tancada en cas que tinguem problemes de connexió, i havent comunicat a la resta d’intervinents que apagarem el vídeo per guanyar ample de banda. També és possible mantenir la càmera apagada quan la sessió s’enregistra. Prèviament al seu enregistrament, el moderador de la sessió haurà d’haver avisat per tal que, aquelles persones que no vulguin ser enregistrades puguin apagar la càmera.
• S’ha de procurar que el fons sigui adequat, amb llum adient per evitar un contrast de la nostra imatge fosca, que no hi hagi elements estridents visualment; en resum, que sigui el més adequat possible. És possible difuminar o canviar el fons, sempre que procurem que el fons es converteixi en l’anècdota “simpàtica” de la sessió.

Registre assistència

• L’assistència a la formació telemàtica es realitzarà emplenant un formulari que la persona formadora/coordinadors de l’activitat us haurà compartit al xat. Es farà mínim un registre d’assistència al formulari per cada sessió (uns 20 minuts abans d’acabar la sessió), però s’aconsella fer-ne un parell (distribuïdes en el temps), sobretot en sessions molt llargues.
• El formulari romandrà obert (acceptant respostes) fins a 30 minuts un cop finalitzada la sessió. Posteriorment es tancarà i no es podran rebre nous registres. En cas que es quedi obert, serà responsabilitat de la persona formadora/coordinadora de l’activitat de fer atenció a la marca horària en que s’hagi registrat l’assistència.
• Un cop tancat el formulari NO es podrà tornar a obrir i en aquest cas NO es podrà certificar la formació.

 Certificació de l’activitat telemàtica

• Les activitats telemàtiques, en general, tenen els mateixos requisits de certificació que les activitats presencials. Quan això no sigui així, s’haurà d’indicar expressament.
• Quan les activitats telemàtiques NO són enregistrades, la certificació d’aquestes es realitzarà en base a l’assistència a les mateixes (mínim 80% de les sessions) i la realització de les tasques d’aprofitament encomanades.
• Quan les activitats telemàtiques siguin enregistrades i s’hagi produït alguna absència, només es podran certificar quan es pugui comprovar que s’ha visionat l’enregistrament i, a més a més, s’hagin realitzat les tasques d’aprofitament encomanades. Aquelles modalitats de formació que no comportin tasques d’aprofitament, i s’hagin enregistrat, no podran ser certificades en els casos de participants absents.

El registre al formulari d’assistència és el que substitueix la graella de signatures de les sessions presencials, per tant, totes les persones assistents a una activitat de formació telemàtica estan obligades a omplir-lo a fi i efecte de verificar la seva assistència i validar la certificació de l’activitat.