Si no has accedit mai a l’aplicació de gestió de la formació (GTAF), potser millor que comencis per llegir aquest altre article.
Com a persona formadora has d’intentar enviar la documentació al Mentor Digital no més tard de 15 dies després de l’última sessió: els fulls d’assistència i l’acta final
Per generar l’acta final, cal Registrar l’Assistència, indicar si han complert els “Altres requisits” i Indicar el motiu de la no certificació, quan escaigui
Registrar l’assistència i Altres requisits
Has d’accedir al GTAF i polsar el botó Seguiment assistents
A la pantalla següent, i per a cada participant:
- Has d’indicar el nombre d’hores que ha assistit, en la casella Hores sessions. Has de tenir en compte que no totes les hores que se certifiquen corresponen a les sessions. Per exmeple
- en una FIC de 40 h, hi ha 28 hores de sessions
- en una FIC de 30 h, hi ha 22 hores de sessions
- en el Taller de 10 h, hi ha 6 hores de sessions
- Has de marcar la casella Altres requisits, si els ha complert
- Les caselles Hores totals i Certificat s’emplenen automàticament, a mesura que vas emplenant les dues primeres.
En cas que algun participant no obtingui el certificat, has d’indicar el motiu, en el desplegable Motiu no certificació (normativa)
No et descuidis de polsar el botó Desar dades cada cop de vulguis sortir d’aquesta pàgina. Altrament, es perdran els registres que hagis fet.
Verificar l’acta
- El calendari de les sessions del full d’assistència ha de coincidir amb l’acta. Especialment les dates de la primera i la darrera sessions.
- El nombre d’hores que correspon a les signatures de cada participant ha de coincidir exactament amb les hores indicades a l’acta
Quan has acabat de revisar-ho tot, pots tornar a la pantalla principal polsant l’enllaç Detall de l’activitat, a la cantonada superior dreta de la pantalla
Descarregar l’acta
Des de la pantalla inicial de gestió de l’activitat, polses a Acta d’assistència
Es mostrarà en pantalla el contingut final de l’Acta, que has de descarregar (en format PDF) per procediment que acostumis a utilitzar
Afegir Logotips i signar electrònicament. Demana instruccions al Mentor Digital assignat al teu centre
