Si no has accedit mai a l’aplicació de gestió de la formació (GTAF), potser millor que comencis per llegir aquest altre article
Elaborar l’acta
El punt de partida és la graella de control d’assistència amb les signatures dels participants a les diferents sessions. Has de tenir en compte les sessions d’assistència són només una part de les hores que se certifiquen. Per exemple:
en una formació de 20 h, hi ha 13 hores de sessions i Altres requisits
Accedeix al GTAF. A la pàgina inicial, polsa el botó Seguiment assistents.
L’elaboració de l’acta consisteix a què, per a cada assistent
- Indiquis quantes hores ha assistit cada participant, a la columna Hores sessions (ha de coincidir exactament amb la graella de signatures)
- Marquis la casella Altres requisits dels participants que els compleixen. Aquesta informació no apareix al llistat de signatures però l’has de tenir, com a formador/a.
- Imprimir, signar i enviar l’acta al CRP
Important:
No pots acabar l’acta final si encara no ha acabat el termini que has ofert als participants per a lliurar la tasca final
No et descuidis de polsar el botó Desar dades abans de sortir de l’aplicació. Cada vegada que en surtis, encara que no hagis acabat.
Hores sessions
Pots fer-ho de 2 maneres:
- A cada assistent, marcar, manualment, quines sessions hi ha assistit (Opció B)
- Marcara, per exemple, la Sessió1, a tots els participants de cop: (Opció A). Òbviament, a continuació pots fer els ajustament necessaris
La casella Hores s’emplenen automàticament, a mesura que vas marcant les sessions individuals.
No et descuidis de polsar el botó Desar dades abans de sortir de l’aplicació. Cada vegada que en surtis, encara que no hagis acabat.
A mesura que vagis marcant la columna Projecte?, el sistema emplena automàticament la casella Certificat?, atenent als criteris de certificació
En el cas de participants que no obtingui el certificat, has d’indicar-ne el motiu, atenent als criteris de Baixes o no seguiment.
No et descuidis de polsar el botó Desar dades abans de sortir de l’aplicació. Cada vegada que en surtis, encara que no hagis acabat.
Pots tornar al menú inicial, polsant l’enllaç superior Detall de l’activitat…
Descarregar l’acta
Al menú inicial polses el botó Acta d’assistència per generar l’acta
Com a pas previ, es mostra l’acta en pantalla l’acta, que és el document oficial que recull tota la informació relacionada amb els criteris d’acreditació i indica quines persones obtenen certificat
És aconsellable que una última revisió acurada
El calendari de les sessions del full d’assistència ha de coincidir amb l’acta. Especialment les dates de la primera i la darrera sessions.
El nombre d’hores que correspon a les signatures de cada participant ha de coincidir exactament amb les hores indicades a l’acta
I ja pots descarregar-la (en format PDF). Abans de signar electrònicament l’acta, demana al Mentor Digital les instruccions per a incloure els logotips MRR.
Finalment, signa electrònicament el document PDF de l’acta i el document PDF de la graella de signatures i fes arribar els dos documents al Mentor digital.