Aquest espai és de suport a les persones formadores o coordinadores de les activitats del PFZ de la Ribera d’Ebre:
- Primer de tot, us agraïm la vostra col·laboració i us desitgem que gaudiu de l’experiència com a formadors i formadores.
- Reconèixer el treball de suport dels equips directius i especialment de les caps d’estudi dels centres docents per a portar a terme i coordinar les activitats formatives internes de centre per a la millora educativa.
- Valorar la coordinació de la Comissió del PFZ per impulsar les activitats formatives a la zona, segons les instruccions del Departament d’Educació i les necessitats del professorat de la comarca.
- Agrair la participació de tot el professorat de la zona per a fer xarxa compartint experiències i enfortint les competències docents.
GESTIÓ DE LA FORMACIÓ PER LES PERSONES FORMADORES-COORDINADORES DE LA FORMACIÓ:
EN EL MOMENT DE LA DETECCIÓ DE NECESSITATS:
-Concretar al màxim tots els apartats que ens demana el document per a poder completar des del CRP la informació al GTAF i tenir-la disponible en el període d’inscripció.
-La petició de formació a centre ha d’anar presentada amb la signatura digital de la direcció del centre i de la inspecció educativa.
-Acordar contingut, hores totals i calendari. La data d’inici i la final són molt importants per la gestió de la formació . Acordeu organització i número de sessions previstes per a la modalitat formativa escollida, segons orientacions del Departament.
GESTIONS PRÈVIES:
-La persona formadora ha de disposar de signatura digital. (Al final de la formació, una setmana després de la data de finalització, ha de presentar l’acta d’assistència signada digitalment.)
-Coordinació prèvia amb el CRP. Una setmana abans ha de coordinar-se amb el CRP per a poder confirmar accés al GTAF, confirmar calendari i organització.
Accedir al GTAF a l’apartat Formadors/Col·laboradors:
i entrar a Llista d’Activitats i cliqueu damunt el nom de la formació que realitzeu. (Mireu la guia a l’apartat final dins documents de referència).
-Comprovar accés al GTAF, amb usuari xtec, com a formador/coordinador: https://aplicacions.ensenyament.gencat.cat/pls/gtaf/inici
EN EL MOMENT DE LA INSCRIPCIÓ:
-La coordinadora de la formació o persona formadora no ha de fer la inscripció ( a no ser que sigui formació compartida amb diferents formadors i es valori que són poques hores de docència o suport). La persona coordinadora o formadora no ha de sortir a la llista d’inscrits, si realitza totes les sessions. Ha de constar com a formador o suport en coordinació.
EN EL MOMENT D’INICIAR LA FORMACIÓ:
-Avisar al CRP els dies abans de l’inici de l’activitat, per a disposar de la graella de signatures dels assistents en paper actualitzada, segons número de sessions i llistat actualitzat d’inscripcions per a que tothom pugui signar sessió a sessió. (Tothom ha de constar a la llista oficial abans de la segona sessió).
-Entreu al GTAF per imprimir el FULL D’ASSISTÈNCIA que s’ha de facilitar als assistents, sessió a sessió.
-Controlar l’assistència de la llista d’inscrits per si manca algú o cal donar de baixa algú. (Abans de la segona sessió comunicar al CRP qualsevol canvi, incidència o baixa).
-Per a les sessions virtuals cal acordar prèviament amb el professorat participant modalitat de seguiment d’assistència (com per exemple un formulari al final de la sessió)
“RECORDEU QUE S’HA DE SIGNAR A CADA SESSIÓ”.
Si és virtual cal passar llista a cada sessió o recollir evidències d’assistència.
És responsabilitat del formador/ra o coordinador/ra disposar de la graella de signatures actualitzada i realitzar el seguiment d’assistència al GTAF.
ACORDAR QUALSEVOL MODIFICACIÓ DE CALENDARI AMB EL CRP:
-Tot formador/ra o coordinador/ra té accés al GTAF una setmana abans de la data d’inici i fins una setmana més tard de la data de finalització.
-Cal comprovar l’accés al GTAF i responsabilitzar-se de fer el seguiment d’assistència periòdicament segons calendari, així com de tancar la formació amb l’acta signada digitalment, comentada-revisada prèviament amb el CRP , durant la setmana següent a la finalització de la formació (data final que consta al GTAF), amb confirmació de rebuda al correu del CRP: e3990108@xtec.cat
ABANS D’ACABAR LA FORMACIÓ:
-Avisar al CRP els dies abans de la data de finalització per a l’activació del qüestionari final pels assistents i formadors o bé per a les gestions de tancament.
-Comentar el seguiment d’assistència amb el CRP i l’informe final amb el recull del treball realitzat per a la valoració final, segons modalitat formativa i criteris del Departament d’Educació dins el PFZ.
PER A TANCAR L’ACTIVITAT FORMATIVA : MÀXIM 15 DIES DESPRÉS DE LA DATA DE FINALITZACIÓ.
-La persona formadora si realitza totes les sessions ( o en cas contrari, el professorat coordinador de la formació ) es responsabilitza de finalitzar la formació amb el seguiment al GTAF i fer les aportacions dels documents necessaris en coordinació amb el CRP.
-Abans d’enviar per correu la documentació al CRP (acta, informe final amb enllaços als materials i graella de signatures de l’assistència) revisar conjuntament amb la persona referent de la formació del CRP, tots els apartats del GTAF comprovant dades i respostes recollides , si s’escau, del qüestionari de valoració final.
-A l’acta ha de constar motiu de no certificació i hores certificades.
-L’acta es signa digitalment i s’envia al correu del CRP junt a la graella de signatures escanejada.
-Segons modalitat formativa , cal presentar l‘informe final que facilita el CRP. En cas d’assessorament a centre cal l’informe signat per inspecció educativa amb el recull de la valoració recollida al CRP.
_____________________________________________________________________________________________________________
PER ACLARIMENTS:
-El formador/ra ha de respondre al qüestionari disponible durant la setmana següent a la finalització. Des de GTAF:
DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR (documents en pdf al correu del CRP, no cal en paper) i comentar-ho prèviament amb el CRP PER TANCAR FORMACIÓ:
-Enviar per @ al CRP els documents signats digitalment.
-l’acta del GTAF revisada amb el CRP (signada digitalment pel formador o persona coordinadora amb nom i NIF, i el segell del centre. si és formació interna)-graella de signatures (comprovada i revisada)-informe final , signat per la persona coordinadora o formadora ( i segellat pel centre-signatura digital de la direcció , si és formació interna, on també es completarà amb el vist-i-plau d’inspecció). Hi ha l’apartat d’observacions a l’acta per a fer constar nom de formadors o coordinadors i hores realitzades. Així com qualsevol aspecte a destacar per a la certificació.A l’informe final fer constar número d’hores de cada formador / ra i si convé, també a l’apartat d’observacions de l’acta final.
-Consulteu-nos per a qualsevol altra modalitat formativa.
_Des del CRP us ajudarem en el que us faci falta_________________________________________________________________________—————————————————————————————————————————————————————————————————-
- Podeu consultar els documents de referència que us seran útils a l’hora de fer els diferents tràmits associats al desenvolupament i el tancament de les activitats de formació, com el model d’informe final per a la memòria del PFZ.
Us recomanem contactar per a qualsevol dubte amb el Servei Educatiu de la Ribera d’Ebre-Centre de Recursos Pedagògics, mitjançant el correu electrònic crp-riberadebre@xtec.cat
