Guia d’ús Gestor d’Arxius
L’aplicació funciona directament al navegador web. No cal instal·lar cap programa.
- Obre el navegador web (Google Chrome recomanat).
- Accedeix a l’adreça (URL) que t’ha facilitat l’administrador.
- Si el navegador ho demana, inicia sessió amb el teu compte de Google corporatiu (@credajordiperello.cat).
- L’aplicació es carregarà automàticament i veuràs el teu nom i sector a la part superior.
| ⚠️ Només pots accedir amb el teu compte corporatiu (@credajordiperello.cat). Si intentes entrar amb un altre compte, veuràs un missatge d’error. |
| 💡 Desa l’adreça als favorits Un cop tinguis l’URL, guarda-la als favorits del navegador per no haver de buscar-la cada vegada. |
Quan entres a l’aplicació veuràs tres zones principals:
| Zona | Descripció |
| Barra superior | Mostra el teu correu i el control de sensibilitat (%) |
| Zona central | Formulari amb dues pestanyes: CREAR NOVA i MOURE / ALTA |
| Panell dret | El teu historial d’accions recents |
| Panell esquerre | Apareix quan hi ha resultats d’una cerca. Permet filtrar i accedir a les carpetes |
2.1 La barra de sensibilitat
A la part superior esquerra trobaràs un control lliscant amb un percentatge. Aquest percentatge determina quina similitud mínima ha de tenir una carpeta existent per aparèixer als resultats de cerca.
- Valor alt (ex: 90%): Només mostra carpetes molt similars. Menys resultats, però més precisos.
- Valor baix (ex: 40%): Mostra carpetes amb similitud baixa. Més resultats, útil si el nom pot estar escrit diferent.
| 💡 Quan canviar la sensibilitat Si fas una cerca i no trobes l’alumne que busques, prova de baixar el percentatge. Si apareixen massa resultats no rellevants, puja’l. |
Usa aquesta pestanya quan un alumne nou s’incorpora al centre i cal crear la seva carpeta a l’arxiu digital.
Pas a pas
- Fes clic a la pestanya “➕ CREAR NOVA” si no és la que tens activa.
- Comprova que el Sector i el tipus (Trastorns / Sords) són els correctes.
- Escriu el nom de l’alumne al camp de text amb el format: Cognom, Nom (sense accents).
- Prem el botó GENERAR CARPETES o prem la tecla Enter.
Situació A: No hi ha carpetes similars
L’aplicació no ha trobat cap carpeta amb un nom similar. Apareixerà una finestra de confirmació:
- Comprova que el nom i el sector siguin correctes.
- Fes clic a D’acord per crear la carpeta.
| ✅ La carpeta s’ha creat correctament. Al panell esquerre veuràs l’enllaç per obrir-la directament a Google Drive. |
Situació B: Hi ha carpetes similars
L’aplicació ha trobat carpetes amb noms pareguts. Al panell esquerre apareixerà la llista de similars amb un color indicador:
- Vermell (≥70%): Molt similar. Revisa amb cura si ja existeix l’alumne.
- Taronja (40-69%): Similitud mitja. Pot coincidir o no.
- Gris (<40%): Poc similar. Probablement no és el mateix alumne.
Fes clic a Obrir Drive ↗ per veure la carpeta existent i comprovar si és el mateix alumne.
Si confirmes que no existeix i vols crear la carpeta igualment, apareixerà una zona groga a la part inferior del formulari:
- Prem D’acord per crear la carpeta.
- Prem Cancel·la per tornar enrere sense crear res.
| ⚠️ Si la coincidència és del 100% (nom idèntic), l’aplicació afegirà automàticament el text “(hi ha altra carpeta amb el mateix nom)” al final del nom per distingir-les. |
Botó TOT
El botó gris “TOT” al costat de GENERAR CARPETES mostra totes les carpetes existents a la ubicació seleccionada, sense filtre de similitud. Útil per fer una revisió completa de l’arxiu.
Usa aquesta pestanya quan un alumne és alta i cal arxivar la seva carpeta a l’arxiu d’alta.
Pas a pas
- Fes clic a la pestanya “📦 MOURE / ALTA”.
- Comprova que el Sector i el Tipus (Trastorns / Sords) siguin els correctes.
- Escriu el cognom o nom de l’alumne al camp de cerca.
- Prem BUSCAR CARPETES o la tecla Enter.
- Al panell esquerre apareixerà la llista de carpetes similars.
- Localitza la carpeta de l’alumne i fes clic a 📦 MOURE A ALTA.
- Apareixerà una finestra de confirmació. Revisa les dades i prem D’acord.
| ✅ La carpeta s’ha mogut correctament a l’arxiu d’alta. Veuràs el botó en verd amb el text “MOGUT ✅”. |
Botó TOT
El botó gris “TOT” mostra totes les carpetes de la ubicació seleccionada, sense cap filtre. Útil si no recordes exactament com es diu l’alumne.
| 💡 Afina la cerca si no trobes l’alumne Si la cerca no retorna el resultat esperat, prova amb menys caràcters (per exemple, només el primer cognom) o baixa el percentatge de sensibilitat de la barra superior. |
| ⚠️ El moviment a l’arxiu d’alta és permanent. La carpeta es mou de la ubicació d’actius a la d’altes. Si necessites desfer-ho, cal contactar amb l’administrador. |
Al panell de la dreta trobaràs l’historial de les teves accions recents. Mostra les operacions que has fet, de la més recent a la més antiga.
Informació de cada entrada
- Tipus d’acció: CREAR (TRASTORNS), CREAR (SORDS), ALTA (TRASTORNS) o ALTA (SORDS)
- Sector: El sector on s’ha fet l’acció (en verd, a la dreta)
- Nom de l’alumne: Nom de la carpeta creada o moguda
- Data: Dia en format dd/mm/aaaa
- Obrir carpeta ↗: Enllaç directe a la carpeta de Google Drive (quan existeix)
- Hora: Hora en format HH:mm
Actualitzar l’historial
L’historial s’actualitza automàticament després de cada acció. Si vols refrescar-lo manualment, prem el botó “🔄 Actualitzar” a la part inferior del panell.
Plegar i desplegar el panell
Pots fer clic a la capçalera blava “🕐 El meu historial” per plegar o desplegar el panell si necessites més espai a la pantalla.
No veig el meu sector al selector, o apareix un error en carregar
Contacta amb l’administrador. Pot ser que el teu correu no estigui configurat correctament al sistema.
He creat una carpeta per error. Puc esborrar-la?
L’aplicació no permet esborrar carpetes per seguretat. Hauràs d’accedir directament a Google Drive i eliminar-la manualment, o contactar amb l’administrador.
He mogut una carpeta a Alta per error. Puc desfer-ho?
L’aplicació no té funció de desfer. Caldria accedir a Google Drive i moure la carpeta manualment a la ubicació correcta. Contacta amb l’administrador si necessites ajuda.
Apareix el missatge “S’ha superat la quota de l’API”
Google limita el nombre d’operacions per minut. Espera 1 o 2 minuts i torna a intentar l’acció.
La cerca no troba l’alumne que busco
- Prova d’escriure només el primer cognom.
- Baixa el percentatge de sensibilitat de la barra superior.
- Usa el botó “TOT” per veure totes les carpetes i localitza’l visualment.
- Comprova que has seleccionat el sector i el tipus (Trastorns/Sords) correctes.
Apareix el text “(hi ha altra carpeta amb el mateix nom)” al nom
Això passa quan hi havia una carpeta amb exactament el mateix nom i has confirmat la creació igualment. L’aplicació afegeix aquest text per distingir les dues carpetes. No és un error.
El panell de resultats no desapareix
El panell de resultats es manté visible fins que fas una nova acció o canvies de pestanya. Pots ignorar-lo sense problema.
| 📞 Necessites ajuda addicional? Contacta amb l’administrador del sistema si trobes un problema que no es resol amb les indicacions d’aquest manual. |