L’aplicació funciona directament al navegador web. No cal instal·lar cap programa.

1. Obre el navegador web (Google Chrome recomanat).
2. Accedeix a l’adreça (URL) que t’ha facilitat l’administrador.
3. Si el navegador ho demana, inicia sessió amb el teu compte de Google @credajordiperello.cat.
4. L’aplicació es carregarà automàticament i veuràs el teu nom i sector a la part superior.

⚠️  Només pots accedir amb el teu compte (@credajordiperello.cat). Si intentes entrar amb un altre compte, veuràs un missatge d’error.

💡  Desa l’adreça als favorits Un cop tinguis l’URL, guarda-la als favorits del navegador per no haver de buscar-la cada vegada.

Quan entres a l’aplicació veuràs tres zones principals:

Zona	Descripció
Barra superior	Mostra el teu correu i el control de sensibilitat (%)
Zona central	Formulari amb dues pestanyes: CREAR NOVA i MOURE / ALTA
Panell dret	El teu historial d’accions recents
Panell esquerre	Apareix quan hi ha resultats d’una cerca. Permet filtrar i accedir a les carpetes

2.1  La barra de sensibilitat

A la part superior esquerra trobaràs un control lliscant amb un percentatge. Aquest percentatge determina quina similitud mínima ha de tenir una carpeta existent per aparèixer als resultats de cerca.

• Valor alt (ex: 90%): Només mostra carpetes molt similars. Menys resultats, però més precisos.
• Valor baix (ex: 40%): Mostra carpetes amb similitud baixa. Més resultats, útil si el nom pot estar escrit diferent.

💡  Quan canviar la sensibilitat Si fas una cerca i no trobes l’alumne que busques, prova de baixar el percentatge. Si apareixen massa resultats no rellevants, puja’l.

Usa aquesta pestanya quan un alumne nou s’incorpora al centre i cal crear la seva carpeta a l’arxiu digital.

Pas a pas

1. Fes clic a la pestanya “➕ CREAR NOVA” si no és la que tens activa.
2. Comprova que el Sector i el tipus (Trastorns / Sords) són els correctes.
3. Escriu el nom de l’alumne al camp de text amb el format: Cognom, Nom (sense accents).
4. Prem el botó GENERAR CARPETES o prem la tecla Enter.

Situació A: No hi ha carpetes similars

L’aplicació no ha trobat cap carpeta amb un nom similar. Apareixerà una finestra de confirmació:

• Comprova que el nom i el sector siguin correctes.
• Fes clic a D’acord per crear la carpeta.

✅  La carpeta s’ha creat correctament. Al panell esquerre veuràs l’enllaç per obrir-la directament a Google Drive.

Situació B: Hi ha carpetes similars

L’aplicació ha trobat carpetes amb noms pareguts. Al panell esquerre apareixerà la llista de similars amb un color indicador:

• Vermell (≥70%): Molt similar. Revisa amb cura si ja existeix l’alumne.
• Taronja (40-69%): Similitud mitja. Pot coincidir o no.
• Gris (<40%): Poc similar. Probablement no és el mateix alumne.

Fes clic a Obrir Drive ↗ per veure la carpeta existent i comprovar si és el mateix alumne.

Si confirmes que no existeix i vols crear la carpeta igualment, apareixerà una zona groga a la part inferior del formulari:

• Prem D’acord per crear la carpeta.
• Prem Cancel·la per tornar enrere sense crear res.

⚠️  Si la coincidència és del 100% (nom idèntic), l’aplicació afegirà automàticament el text “(hi ha altra carpeta amb el mateix nom)” al final del nom per distingir-les.

Botó TOT

El botó gris “TOT” al costat de GENERAR CARPETES mostra totes les carpetes existents a la ubicació seleccionada, sense filtre de similitud. Útil per fer una revisió completa de l’arxiu.

Usa aquesta pestanya quan un alumne és alta i cal arxivar la seva carpeta a l’arxiu d’alta.

Pas a pas

1. Fes clic a la pestanya “📦 MOURE / ALTA”.
2. Comprova que el Sector i el Tipus (Trastorns / Sords) siguin els correctes.
3. Escriu el cognom o nom de l’alumne al camp de cerca.
4. Prem BUSCAR CARPETES o la tecla Enter.
5. Al panell esquerre apareixerà la llista de carpetes similars.
6. Localitza la carpeta de l’alumne i fes clic a 📦 MOURE A ALTA.
7. Apareixerà una finestra de confirmació. Revisa les dades i prem D’acord.

✅  La carpeta s’ha mogut correctament a l’arxiu d’alta. Veuràs el botó en verd amb el text “MOGUT ✅”.

Botó TOT

El botó gris “TOT” mostra totes les carpetes de la ubicació seleccionada, sense cap filtre. Útil si no recordes exactament com es diu l’alumne.

💡  Afina la cerca si no trobes l’alumne Si la cerca no retorna el resultat esperat, prova amb menys caràcters (per exemple, només el primer cognom) o baixa el percentatge de sensibilitat de la barra superior.

⚠️  El moviment a l’arxiu d’alta és permanent. La carpeta es mou de la ubicació d’actius a la d’altes. Si necessites desfer-ho, cal contactar amb l’administrador.

Al panell de la dreta trobaràs l’historial de les teves accions recents. Mostra les operacions que has fet, de la més recent a la més antiga.

Informació de cada entrada

• Tipus d’acció: CREAR (TRASTORNS), CREAR (SORDS), ALTA (TRASTORNS) o ALTA (SORDS)
• Sector: El sector on s’ha fet l’acció (en verd, a la dreta)
• Nom de l’alumne: Nom de la carpeta creada o moguda
• Data: Dia en format dd/mm/aaaa
• Obrir carpeta ↗: Enllaç directe a la carpeta de Google Drive (quan existeix)
• Hora: Hora en format HH:mm

Actualitzar l’historial

L’historial s’actualitza automàticament després de cada acció. Si vols refrescar-lo manualment, prem el botó “🔄 Actualitzar” a la part inferior del panell.

Plegar i desplegar el panell

Pots fer clic a la capçalera blava “🕐 El meu historial” per plegar o desplegar el panell si necessites més espai a la pantalla.

No veig el meu sector al selector, o apareix un error en carregar

Contacta amb l’administrador. Pot ser que el teu correu no estigui configurat correctament al sistema.

He creat una carpeta per error. Puc esborrar-la?

L’aplicació no permet esborrar carpetes per seguretat. Hauràs d’accedir directament a Google Drive i eliminar-la manualment, o contactar amb l’administrador.

He mogut una carpeta a Alta per error. Puc desfer-ho?

L’aplicació no té funció de desfer. Caldria accedir a Google Drive i moure la carpeta manualment a la ubicació correcta. Contacta amb l’administrador si necessites ajuda.

Apareix el missatge “S’ha superat la quota de l’API”

Google limita el nombre d’operacions per minut. Espera 1 o 2 minuts i torna a intentar l’acció.

La cerca no troba l’alumne que busco

• Prova d’escriure només el primer cognom.
• Baixa el percentatge de sensibilitat de la barra superior.
• Usa el botó “TOT” per veure totes les carpetes i localitza’l visualment.
• Comprova que has seleccionat el sector i el tipus (Trastorns/Sords) correctes.

Apareix el text “(hi ha altra carpeta amb el mateix nom)” al nom

Això passa quan hi havia una carpeta amb exactament el mateix nom i has confirmat la creació igualment. L’aplicació afegeix aquest text per distingir les dues carpetes. No és un error.

El panell de resultats no desapareix

El panell de resultats es manté visible fins que fas una nova acció o canvies de pestanya. Pots ignorar-lo sense problema.

📞  Necessites ajuda addicional? Contacta amb l’administrador del sistema si trobes un problema que no es resol amb les indicacions d’aquest manual.

L’aplicació funciona directament al navegador web. No cal instal·lar cap programa.

1. Obre el navegador web (Google Chrome recomanat).
2. Accedeix a l’adreça (URL) que t’ha facilitat l’administrador.
3. Si el navegador ho demana, inicia sessió amb el teu compte de Google (@credajordiperello.cat).
4. L’aplicació es carregarà automàticament i veuràs el teu nom i sector a la part superior.

⚠️  Només pots accedir amb el teu compte (@credajordiperello.cat). Si intentes entrar amb un altre compte, veuràs un missatge d’error.

💡  Desa l’adreça als favorits Un cop tinguis l’URL, guarda-la als favorits del navegador per no haver de buscar-la cada vegada.

Nom / Població / Jornada: omple les teves dades. La jornada proposa valors per defecte de Coordinació, Sector, Desplaçament i Esbarjo (editables).

+ Afegir Escola: crea un bloc de centre; + Afegir Alumne hi afegeix un alumne amb les seves hores setmanals.

GENERAR EDITOR: et porta a la graella per organitzar l’horari.

Accio	Com es fa
Col·locar activitat	Arrossega la pastilla des del menú esquerre fins a la graella
Moure activitat	Clic i arrossega el bloc
Canviar durada	Arrossega la vora superior o inferior del bloc
Eliminar activitat	Clic dret sobre el bloc
Fixar/alliberar bloc	Clic sobre el cadenat de la cantonada
Desfer últim canvi	Boto ↩ Desfer (menu esquerre)
Buidar tot l’horari	Boto 🗑 Netejar (cal confirmar 2 cops)

Boto	Que fa
🔀 Generar Automàticament	Col·loca totes les hores pendents respectant els criteris (manté fixats els blocs amb cadenat tancat)
💾 Desa	Guarda l’horari actual al núvol amb un nom
📄 M11	Genera i descarrega el document Word oficial
⚙️ Crit.	Obre la configuració de criteris d’auto-organització
⬅ Tornar a Configuració	Torna enrere sense perdre les dades

General: durada màxima de sessió, franja horària per defecte, pausa mati/tarda, límit del divendres.

Franges per alumne: horari específic per a un alumne concret, si no segueix el general.

Desplaçaments: temps de viatge per defecte i temps específics entre centres concrets.

Restriccions: franges en que un alumne NO pot tenir sessió.

Recorda prémer “Guardar Criteris” perquè els canvis tinguin efecte.

Accio	On
Desar	Menú dret -> 💾 Desa -> escriu un nom
Recuperar	Pantalla Configuració -> “El meu Núvol” -> tria de la llista -> Carregar
Esborrar	Pantalla Configuració -> “El meu Núvol” -> tria -> Esborrar (confirmar 2n cop)

• Si queden alumnes pendents després de l’auto-organització, revisa les seves franges o restriccions: poden ser massa estrictes.
• Un horari esborrat NO es pot recuperar.
• Després de generar el M11, no tanquis la pestanya de seguida (la copia temporal s’esborra als pocs segons).

L’aplicació funciona directament al navegador web. No cal instal·lar cap programa.

1. Obre el navegador web (Google Chrome recomanat).
2. Accedeix a l’adreça (URL) que t’ha facilitat l’administrador.
3. Si el navegador ho demana, inicia sessió amb el teu compte de Google (@credajordiperello.cat).
4. L’aplicació es carregarà automàticament i veuràs el teu nom i sector a la part superior.

⚠️  Només pots accedir amb el teu compte (@credajordiperello.cat). Si intentes entrar amb un altre compte, veuràs un missatge d’error.

💡  Desa l’adreça als favorits Un cop tinguis l’URL, guarda-la als favorits del navegador per no haver de buscar-la cada vegada.

Quan accedeixes, la pantalla es divideix en tres zones principals:

Zona	Descripció
Barra d’eines (part superior)	Botons d’acció principals: optimitzar, mapa global, guardar i carregar sessions, i configuració. Es pot amagar clicant la barra blava superior.
Pool de centres pendents	Franja amb tots els centres que encara no estan assignats a cap professional. Es pot amagar per tenir més espai.
Targetes dels professionals	Àrea principal: una targeta per a cada membre de l’equip, amb els centres assignats i el recompte d’hores al peu.

El peu de cada targeta canvia de color per indicar l’estat de les hores:

Color	Significat
🟢 Verd (amb ✓)	Les hores quadren exactament amb el màxim del professional
🟡 Groc	Té menys hores de les previstes (queden hores per cobrir)
🔴 Vermell	Té més hores de les previstes (s’ha superat el màxim)

Abans de començar, cal indicar a l’aplicació qui forma l’equip i quins centres s’han de cobrir.

1. Clica el botó ⚙️ Configuració (part superior dreta). S’obre un modal amb tres columnes.

Columna esquerra — 👥 Gestió d’equip

• Veuràs els membres actuals. Edita el nom i les hores màximes de cadascun.
• Clica + Afegir Membre per afegir nous membres de l’equip.
• Clica la ✕ de qualsevol fila per eliminar un membre.

Columna central — 🔍 Cercador de centres

• Selecciona un sector (municipi o zona) al desplegable superior.
• Si vols, escriu al camp de filtre per cercar per nom de centre.
• Clica el botó + de cada centre que vols afegir a la planificació.

Columna dreta — 📍 Centres seleccionats

• Aquí apareixen tots els centres que has afegit.
• Per a cada centre, introdueix el nombre d’alumnes i les hores setmanals.
• El resum superior avisa en vermell si les hores dels centres superen la capacitat total de l’equip.

• Quan ho tinguis tot llest, clica 🚀 ACTUALITZAR TAULER I COMENÇAR.

💡 Consell Pots tornar a la configuració en qualsevol moment per afegir o treure centres i membres sense perdre les assignacions existents.

Tens dues maneres de fer l’assignació:

Opció A — Assignació automàtica (recomanada)

Clica el botó 🤖 Optimitzar Centres. L’aplicació reparteix automàticament tots els centres del pool intentant que:

• Cada professional arribi al seu màxim d’hores.
• Els centres de cada professional estiguin el més a prop possible geogràficament entre ells.

Veuràs una animació mentre les pastilles es mouen. Quan acaba, les targetes mostren el resultat amb els colors descrits a la taula anterior.

Opció B — Assignació manual

Agafa una pastilla i arrossega-la fins a la targeta del professional on la vols col·locar, o de tornada al pool. Cada cop que soltis una pastilla, les hores es recalculen automàticament.

Després de l’optimització automàtica, pots ajustar el resultat a mà:

Fixar i alliberar centres 🔒 / 🔓

Cada pastilla té un botó de cadenat a la cantonada:

• 🔒 Fixat: el centre no es mourà si tornes a optimitzar. Tots els centres que col·loques manualment queden fixats automàticament.
• 🔓 Alliberat: el centre es pot reasignar en la pròxima optimització.

Clica la icona del cadenat per canviar l’estat. Pots tornar a clicar 🤖 Optimitzar Centres en qualsevol moment: els centres fixats es queden on estan i els alliberats es reparteixen de nou.

Dividir un centre en dos ✂️

Si un centre necessita repartir-se entre dos professionals:

1. Clica el botó ✂️ de la pastilla.
2. Introdueix les hores que vols per a la part nova.
3. La pastilla original s’actualitza i apareix una nova al pool amb el sufix “(bis)”.
4. Arrossega la pastilla “(bis)” al professional corresponent.

Veure la ubicació d’un centre 📍

Clica el 📍 que apareix al peu de qualsevol pastilla per obrir Google Maps amb la ubicació exacta del centre.

Mapa individual d’un professional

Clica el 📍 que apareix a la capçalera de la targeta del professional. S’obre un mapa amb tots els centres que té assignats, amb un pin per a cadascun.

Mapa global de tots els professionals

Clica el botó 🌍 Mapa Global a la barra d’eines. S’obre un mapa interactiu on:

Els botons ✔ Tots i ✖ Cap permeten mostrar o ocultar tots els professionals alhora.

Cada professional té un color i una forma de pin únics i consistents.

Pots marcar/desmarcar professionals amb els checkboxes del panell lateral.

Usa el camp de cerca per filtrar per nom de centre o professional.

Clica un pin per veure quins centres conté (si estan molt junts es fusionen en un grup).

Clica el nom d’un centre al panell lateral per centrar el mapa en aquella ubicació.

Guardar la sessió actual

1. Escriu un nom descriptiu al camp de text de la barra d’eines (per exemple: Curs 2025 – Revisió 2).
2. Clica 💾 Guardar.

La sessió queda guardada al núvol. Pots tenir tantes sessions guardades com vulguis, i cada usuari veu únicament les seves pròpies.

Carregar una sessió anterior

• Selecciona la sessió al desplegable de la barra d’eines (mostra la data i el nom).
• Clica 🔄 Carregar.

⚠️ Atenció Carregar una sessió substitueix el tauler actual. Si tens canvis que vols conservar, guarda primer abans de carregar una altra sessió.

Un cop tens l’assignació definitiva d’un professional, pots enviar les seves dades a l’aplicació d’Horari seguint aquests passos:

1. Clica el botó 📋 (part inferior dreta de la pantalla).
2. Selecciona el professional al desplegable.
3. Introdueix el seu correu electrònic i clica Generar JSON →.
4. Revisa el nom al modal de confirmació i clica Sí, enviar ✓.
5. Espera que aparegui el missatge de confirmació ✅.

⚠️ Recorda Després d’exportar, a l’aplicació d’Horari caldrà canviar els noms genèrics dels alumnes (alu_1, alu_2…) pels noms reals, i revisar les hores de cadascun, ja que inicialment surten totes iguals.

Pots exportar els professionals un a un, tantes vegades com calgui. Cada exportació és independent.

🔴 Les hores dels centres superen la capacitat de l’equip El total de centres es marca en vermell al modal de configuració. Redueix hores a alguns centres o afegeix membres a l’equip abans de continuar.

🟡 Una targeta té el peu en groc Les hores no arriben al màxim del professional. Pots arrossegar-hi més centres del pool manualment o tornar a optimitzar.

🔄 Vull reoptimitzar des de zero Allibera tots els centres (clica els cadernats 🔒 fins que quedin 🔓) i torna a clicar 🤖 Optimitzar Centres. Tots els centres tornaran al pool i es repartiran de nou.

📐 El tauler és molt gran i la barra molesta Clica la barra blava superior per amagar la barra d’eines. Torna a clicar-la per mostrar-la. Fes el mateix amb la barra grisa del pool per guanyar espai.