Enllaç a les noticies relacionades amb la secretaria dels centres educatius
El seminari de coordinació de secretaria. Té com a objectiu consolidar la xarxa de professionals que desenvolupen la tasca de secretaris i secretàries als centres educatius.
Enllaços al continguts tractat a les sessions.
| Sessió | Contingut |
| Sessió 1; 30 de setembre | https://docs.google.com/document/d/1dxMqJiwKj8o19QwuHsa0b4cxcFdcQt23gyi-pkXTNS4/edit?usp=sharing |
| Sessió 2; 4 novembre | https://docs.google.com/document/d/1xBzGm8cnEPi3WM6yfnEP8fCTd6kxdP_VbqEHqF9PVPA/edit?usp=sharing |
| Sessió 3: 27 de gener | https://docs.google.com/document/d/1IVUpVbEZMDfvHZW58ci-zHtvzPWtRy2bvRLwFT6WONg/edit?usp=sharing |
| Sessió 4; 24 de febrer | https://docs.google.com/document/d/1Dp_sTZVl4fkZJOZLgxvn-FNfPttc7zuySaztHmP__yE/edit?usp=sharing |
| Sessió 5: 28 d’abril | |
| Sessió 6: 19 de maig |
Curs 24-25
Curs 23-24
| Sessió | Dia |
| 1 | 10 OCT. 2023, DT. |
| 11:30-13:30 | |
| https://docs.google.com/document/d/1QGNLQ0rdEgZnn0_lCDstb2p7yvKH-B7rHBu87kD8g8s/edit?usp=sharing | |
| 2 | 7 NOV. 2023, DT. |
| 11:30-13:30 | |
| https://docs.google.com/document/d/1VDUaiRCBgrp5m9xGf9IrubzilwaKnyLIsp63XNiSRXQ/edit?usp=sharing | |
| 3 | Inicial 12 de desembre proposta 9 GEN. 2024, DT. |
| 11:30-13:30 | |
| https://docs.google.com/document/d/1dln37fsCi4bQgtjnjaten-5nE_AuF0fwe4Xr2ElTt70/edit?usp=sharing | |
| 4 | 6 FEB. 2024, DT. |
| 11:30-13:30 | |
| https://docs.google.com/document/d/173uAVjvBaFkKkVm3jAbBHKW__lNcRdTVE2Fm3_pKlW4/edit?usp=sharing | |
| 5 | 5 MARÇ. 2024, DT. |
| 11:30-13:30 | |
| https://docs.google.com/document/d/1nYzx0BaEzU8CuvBuQ-QlIZcvBP4YNeRaQTwd9v6utTw/edit?usp=sharing | |
| 6 | 7 MAIG. 2024, DT. |
| 11:30-13:30 | |
| https://docs.google.com/document/d/1Hp6nVoGk2qOQDOaVQofuyHPuIRqBJ6Z3nmg4PK_iOr4/edit?usp=sharing |
Curs 22-23
| Sessió 1: 11/10/2022 | https://docs.google.com/document/d/1WAcsail9y3SvVymx8Xpm_s_pz_kTHkcw06jGrskAEdU/edit?usp=sharing |
| Sessió 2: 8/11/2022 | https://docs.google.com/document/d/1rtgr0jUAoA-jW_oj5BiSBO-ZTJAkbSA_CKskfS0cTlE/edit?usp=sharing |
| Sessió 3: 10/01/2023 | https://docs.google.com/document/d/1Van07EVdIGhd4s1vPcx7NLVy6Gq4E04xfsC0MJ7748w/edit?usp=sharing |
| Sessió 4: 31/01/2023 | Sessió Arxiu digital amb Francesc Lópezhttps://drive.google.com/file/d/1Jch1Lrw3L4bqSUiWYU5APKWklS46S_x8/view?usp=sharing |
| Sessió 5: 28/02/2023 | https://docs.google.com/document/d/1zRMd6HioUhE0WMfcW6A84R-ojHAKivoaT9prUNrPP7w/edit?usp=sharing |
| Sessió 6: 11/04/2023 | https://docs.google.com/document/d/1G1PWDIzU0MD-KO3AgMxryM9fKSLPS8ZlNFgKCXVghnE/edit?usp=sharing |
Curs 21-22
Curs 2020/2021
Curs 2019/2020
| Sessió 1 (22 d’octubre del 2019) 11:30h a 13:30h |
| Sessió 2 (12 de novembre del 2019) 11:30h a 13:30h |
| Sessió 3 (10 de desembre del 2019) 11:30h a 13:30h Aquesta sessió es farà al Federica Monstseny. Ens ensenyarà com s’organitza |
| Sessió 4 (14 de gener del 2020) 11:30h a 13:30h |
| Sessió 5 (11 de febrer del 2020) 11:30h a 13:30h |
| Sessió 6 (28 d’abril del 2020) 11:30h a 13:30h |
| Sessió 7 ( maig del 2020) 11:30h a 13:30h |
Curs 2018/2019
| Sessió 1 (10/10/18) Organització seminari Gestió econòmica, acadèmica i administrativa del centre. Registre d’alumnes (Documents per a l’organització i la gestió dels centres) Document per al relleu de la direcció del centre Signatura electrònica (enllaç a presentació) Contractació (Data d’actualització: 10/10/2018) Materials de formació Esfera a Ateneu | Sessió 2 (13/11/18) Visita secretaria ESC Pablo Picasso Informacions No podem emetre factures Quants temps hem de guardar a l’arxiu la documentació econòmica? Plantilles de documents Elaboració de documents i plantilles |
| Sessió 3 (04/12/18) Visita secretaria INS Federica Montseny Informacions Tasques de primer trimestre a Esfer@ Novetats Justificació despeses Manteniment edifici a l’Ajuntament BdV Servei Estació de Treball (Nou entorn TIC) (portal de centre) Organització arxiu electrònic Presentació Administració electrònica (gener18) Presentació gestió econòmica (repàs) Model Declaració responsable de la direcció sobre la gestió econòmica //www.slideshare.net/slideshow/embed_code/key/CSbjKU9GoIB68u Altres: Consulta sobre arxivament d’expedients Altres: Traspàs de custòdia de l’expedient entre centres | Sessió 4 (15/01/19)Informacions Canvis en la coordinació del seminari.Temes que tractarem: Pressupost Com el definim a cada centre. Compartim maneres de fer. Parlem de com fer-ho en un institut escola. Can Llobet viurà la novetat. Preguntarem com es gestionen els altres instituts escola. Dubtes Cal demanar el certificat a final d’any Al final del banc es pot treure el certificat i no val diners, no és l’extracte, és un certificat de saldo. No cal pagar els 30,00€ Model 347. factures de més de 3000,00€. Li proposen que tregui la pestanyeta del 347. Justificació del romanent. Quan cal justificar-ho. Més d’un 20% . Cal fer un escrit. està a les instruccions de tancament. Abans del 30 de gener s’ha d’informar al consell escolar el pressupost del 2019. Hi ha tasques que cal fer al llarg del segon trimestre de curs per tal d’assegurar la millor gestió de les dades del centre. L’explicació de cadascuna d’aquestes es pot consultar a l’Ateneu. Temes per al proper dia Nou sistema de registre digital. Entrades i sortides Com fem les actes dels claustres. Com ho arxivem. Factures electròniques, Número d’assentament?, número de registre d’entrada? com ho fem els altres? Acords Per la propera sessió portaran cadascú la definició del pressupost Preguntarem com es gestionen els altres instituts escola. Portarem cadascú el que tinguem i que pugui ajudar als dubtes. |
| Sessió 5Informacions L’Albert ha canviat de feina, ara es Miquel es farà càrrec de la coordinació de seminari de secretaris. Pressupost 2019 Comentem-los, com ens organitzem. Justificacions econòmiques, sortides, etc… Una companya ens ensenya el seu pressupost i ens explica que ella fa partides molt generals per no haver de modificar el pressupost. Es comenta que en ocasions, si has de justificar amb factures alguna cosa va molt bé poder crear una partida específica. Document liquidació 2018 Pas a pas liquidació Tasques 2n Trimestre esfer@ Registrar la correspondència Tancar el registre de l’any anterior Crear l’exercici del nou any Dur a terme les avaluacions parcials Crear la sessió d’avaluació Avaluar els alumnes Imprimir actes i informes Signar les sessions d’avaluació Efectuar la preinscripció dels alumnes pel curs següent Definir el curs que cal mostrar per defecte a la matrícula configurant el paràmetre de centre→ Realitzar la preinscripció → Arxivament Nomenclatura departament Document per facilitar l’arxivament Power presentació de l’arxivament Resposta de Dubtes Justificació del romanent. Quan cal justificar-ho. Més d’un 20% . Cal fer un escrit. està a les instruccions de tancament. Dubtes del dia anterior: 1.Com fem les actes dels claustres. Com ho arxivem. Què ha de tenir una acta??? Més exemples 2.Factures electròniques, Número d’assentament?, número de registre d’entrada? com ho fem els altres? Doc de referència 3.Definició del pressupost.: Un pressupost és la previsió de despeses i ingressos per a un determinat lapse, en general un any.[1] Permet a les empreses, els governs, les organitzacions privades i les famílies establir prioritats i avaluar la consecució dels seus objectius. Per a arribar a aquestes fins pot ser necessari incórrer en dèficit (que les despeses superin als ingressos) o, per contra, és possible estalviar, en aquest cas el pressupost presentarà un superàvit (els ingressos superen a les despeses). En l’àmbit del comerç és també un document o informe que detalla el cost que tindrà un servei en cas de realitzar-se. El qual realitza el pressupost s’ha d’atenir a ell i no pot cobrar-lo si el client accepta el servei. El pressupost es pot cobrar o no en cas de no ser acceptat. Dubte Pendents sessió 4 Cal demanar el certificat a final d’any Model 347. factures de més de 3000,00€. Li proposen que tregui la pestanyeta del 347 Preguntarem com es gestionen els altres instituts escola Acords: Ens veiem el 26 de març Dubtes Com registrar les factures electròniques, per trobar-les a l’arxiu. Quan les registres no surten a factures i per tant no tenen factures assentament i costa trobar-les en el registre. Signatura digital Preparar uns documents per arxivar amb la nomenclatura del departament (Pas a Pas) | Sessió 6Informacions Com registrar les factures electròniques, per trobar-les a l’arxiu. Quan les registres no surten a factures i per tant no tenen factures assentament i costa trobar-les en el registre. Signatura digital Preparar uns documents per arxivar amb la nomenclatura del departament (Pas a Pas) Factures electròniques: Comenten des de SSTT que quan acceptes les factures electròniques apareix una opció dins de la mateixa que et diu registre, s’obrirà el programa de introducció de factures i ho gestiones com en una factura normal i corrent. Obrirem el seu program i ho farem in situ Signatura digital http://educacio.gencat.cat/documents/ IPCAministracioElectron/Signatura_electronica_presentacio.pdf Pag 28 Només amb DNI https://www.idcat.cat/idcat/ciutada/menu.do No es vàlid a nivell departament però si a nivell personal Ensenyar Xolido amb el meu DNI i portatil Arxivament/e-valisa Presentació departament arxivament Nomenclatura departament arxivament Power presentació de l’arxivament Codis per arxivar i explicació Tasca pràctica Document per facilitar e-valisa Tasca per penjar carpetes drive arxivament Id escola_Nom procediment i persona si s’escau_data_ Esfer@: Acords: Dubtes |
| Sessió 7 Calendari Incidències esfer@ i altres Planificació curs 2019-2020 Pregs i preguntes (Valoració) Calendari –! Incidències esfer@ i resum de la formació Espai per compartir Power esfer@ Planificació del curs 2019-2020 Horari nombre de sessions 7 sessions 11:30h a 13:30h 111 i 190 Divendres?? Pregs i preguntes S’ha d’omplir el qüestionari Acords: Pendent curs 19-20 Mira de canviar el dia a divendres. El curs vinent fer un document drive especificant que s’ha d’aprovar per consell a cada mes. Parlar de les targetes de crèdit, prepagament. Obligacions tributària, IRPF Dubtes |