7. Zona formadors

Tasques administratives del formador/a o coordinador/a d’activitats

QUAN FER-HO TASQUES
A la primera sessió
  • Passar el control de signatures i ratllar els espais de la graella que han quedat sense signar.
  • Acordar tot el calendari de sessions, si encara no està fet.
  • Acordar el treball autònom individual amb els assistents.
Després de la primera sessió

Comunicar al CRP:

  • Relació de baixes i d’assistents que no estaven a la llista per inscriure’ls.
  • Calendari de totes les sessions, si encara no està fet.
A totes les sessions de l’activitat

  • Fer signar la graella de signatures i ratllar els espais que han quedat sense signar.
  • Si hi ha canvis en el calendari o horari, informar-ne al CRP (molt important).
  • Fer l’acta resumida del que s’ha treballat a cada sessió. model proposat.
A la darrera sessió
  • Recordar als assistents que han de fer el qüestionari de valoració final individual per poder generar els certificats. Per fer-ho: XTEC – Formació – La meva formació – Les meves activitats – qüestionari (botó a cada activitat)
Després de la darrera sessió
  • Consignar l’assistència i validar el treball autònom dels assistents a GTAF, apartat de “Formadors/es col·laboradors, suport” Enllaç al GTAF | Guia del GTAF
  • Imprimir i signar l’acta d’assistència que genera el GTAF i portar-la al CRP.
  • Contestar el qüestionari d’avaluació final com a formador a: GTAF/Formadors/Qüestionaris. Des d’aquí també podreu veure la valoració dels assistents quan s’hagi tancat l’activitat.
  • Portar al CRP els materials elaborats i la documentació que es relaciona tot seguit:

Documentació que cal entregar al CRP no més tard de 15 dies un cop acabada l’activitat

  • Graella d’assistència amb signatures originals
  • Acta d’assistència que genera el GTAF signada pel formador/a o coordinador/a.
  • Actes de les sessions en format digital o en paper. Si voleu podeu seguir el model proposat.
  • Per als cursos, assessoraments i tallers: Material emprat en format digital (Guió dels continguts treballats i materials)
  • Per als Grups de treball: Material elaborat en PDF per fer-ne difusió al web del servei educatiu i en paper si cal.