Les trobades de coordinació es realitzen durant el mes de setembre i de manera online amb els centres educatius, amb l’objectiu de preparar i planificar conjuntament les sortides i les estades previstes al llarg del curs.

Aquestes reunions permeten concretar amb antelació les dates, els grups participants, les activitats i els diferents aspectes organitzatius i logístics. La realització d’aquestes trobades durant el mes de setembre permet planificar les activitats amb prou antelació i efectuar les reserves necessàries per garantir la disponibilitat dels espais, equipaments i serveis requerits.

Durant les trobades també es comparteix informació amb els centres, es resolen dubtes i es tenen en compte les necessitats específiques de l’alumnat i del centre.