Per venir a fer una estada o sortida a un Camp o Entorn d’Aprenentatge del Departament d’Educació és necessari aportar els següents documents per part de l’escola o institut:

• Certificat d’exempcions i/o bonificacions, que dóna dret a bonificació o exempció del preu públic de les activitats del CdA o EdA: famílies nombroses, monoparentals o altres supòsits que podeu consultar a l’Article 4 d’aquest document.
• Full d’acceptació de l’estada o sortida. S’ha d’imprimir a l’aplicatiu CAMPS quan formalitzeu la vostra inscripció. Ha d’estar signat electrònicament pel director/a del centre educatiu. (Tutorial d’ajuda)
• Autorització ús d’imatge. El camp d’aprenentatge disposa d’espais de comunicació on informa i fa difusió de les activitats que realitza. Aquesta autorització de grup serà el consentiment  dels centres perquè el Camp d’aprenentatge pugui  publicar fotografies i vídeos on apareguin els seus/seves alumnes mentre fan les activitats.

A més, cal tenir en compte que el CdA, una vegada acabada l’estada o la sortia, lliurarà un rebut conforme el centre educatiu ha realitzat el pagament del preu públic. Aquest rebut s’ha de retornar signat electrònicament per la direcció del centre, actua com a factura i és el que els centres educatius hauran d’entrar a l’aplicatiu Esfera.