Trobades de coordinació
Amb la finalitat de preparar les estades i sortides es concerten amb els centres trobades de coordinació. En aquestes trobades es pacten les activitats, es parla de com les integren en el seu projecte, es proporciona material o eines per a fer treball previ, es comenta que l’activitat al CdA ha d’estar integrada en una seqüència didàctica que acaba quan retornen al centre, per la qual cosa és important que facin un treball posterior. També es tracten aspectes logístics i burocràtics.
Per a personalitzar més aquesta activitat es seqüencien en el temps, de manera que estiguin el més aprop possible del moment de l’estada o de la sortida. Amb aquesta finalitat es distribueixen de la següent manera:
a) Principis de setembre o final del curs anterior: els centres que venen al primer trimestre.
b) Finals del primer trimestre: centres que venen al segon trimestre.
c) Finals del segon trimestre: centres que venen al tercer trimestre.
Per altra banda cal ressaltar que hi ha 2 modalitats de trobades:
1.- Presencials: per centres que no han vingut mai o que fa temps que han vingut.
2.- Virtuals: per centres que venen de manera recurrent
