Dins dels processos d’optimització dels serveis digitals corporatius, s’incorporen dues noves mesures relacionades amb l’emmagatzematge per als comptes personals XTEC (no s’apliquen als comptes de centre educatiu ni de serveis educatius):

1. Desactivació de Google Fotos​
2. Quota d’emmagatzematge de 50 GB
   

Desactivació de Google Fotos 

Google Fotos no és necessari per a les tasques docents o administratives, i les fotos es poden gestionar amb Google Drive.

S’ha detectat que moltes fotos provenen de sincronitzacions automàtiques de mòbils personals, fet que provoca:

• Increment innecessari del consum d’espai d’emmagatzematge corporatiu. Google Fotos consumeix actualment el 20 % de l’espai XTEC disponible.
• Barreja de continguts personals i professionals.
• Riscos potencials en matèria de protecció de dades i governança de la informació. ​

La manera correcta de gestionar les fotografies relacionades amb la pràctica docent o desenvolupament d’un càrrec és la següent:

• Material vinculat a la pràctica docent: a “La meva unitat”, com a arxius d’imatge.
• Material d’interès general del centre o gran volum dels arxius: a les unitats compartides del centre.

Calendari

El servei Google Fotos ja està desactivat per als nous usuaris o comptes sense fotos; per a la resta d’usuaris, es desactivarà l’1 de setembre de 2026. Abans d’aquesta data cal que elimineu les fotos que hi tingueu emmagatzemades (si les voleu conservar, deseu-les a un altre espai). Perdreu de la vostra quota, de forma definitiva, l’espai de Google Fotos que no allibereu abans de l’1 de setembre.

Un cop desactivat, no podreu gestionar ni eliminar les fotos que quedin, però continuaran ocupant espai (l’espai no alliberat abans de l’1 de setembre de 2026 es perdrà definitivament de la quota).

Nova quota d’emmagatzematge

Per garantir la sostenibilitat i controlar el creixement de l’emmagatzematge, la quota per a comptes personals XTEC serà de 50 GB. 

• Aquesta mesura no afecta comptes de centre ni de serveis educatius.
• La nova quota ja s’aplica als comptes que no superen els 50 GB.
• Als comptes que superen els 50 GB, la quota s’aplicarà a partir de l’1 de setembre de 2026. Si en aquesta data no s’ha reduït l’espai per sota dels 50 GB, el correu i accés a arxius seguiran funcionant, però no es podran afegir nous arxius fins que l’espai s’hagi reduït per sota dels 50 GB.
• Si necessiteu disposar de més espai, caldrà que us adreceu a la direcció del vostre centre per validar l’allotjament dels arxius en una unitat compartida (no s’augmentaran els límits per a comptes personals).

Cal que reviseu i buideu periòdicament l’emmagatzematge del vostre compte, i que elimineu arxius innecessaris o duplicats per mantenir un ús eficient dels recursos.

Indicacions per gestionar l’espai d’emmagatzematge

Alliberar espai del meu compte XTEC 

Font: CRP Baix Llobregat VI